アウトソーシング具体的な流れ |
以下、業務開始前および本稼動前の具体的な流れを記載していきます。
@ヒアリング
内容は以下の通りです。これらの内容により、最適なアウトソーシングをご提案いたします。
・アウトソーシングの目的
・現行の給与計算および社会保険事務のフロー確認
・計算対象期間、締日および支払日の確認
・支給、控除項目の確認
・勤怠の集計方法(ただし、勤怠処理をアウトソーシングする場合
・給与関連項目に影響をおよぼす事由(入退社、結婚、退社など)の処理方法の確認
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A業務内容の範囲および料金のご提案
上記のヒアリングにより、業務範囲および料金をご提案させていただきます
・アウトソーシングする業務の範囲および業務フロー提案書の確認
・御社から提供して頂く資料の確認
・月間および年間のスケジュール表の案内
・運用開始までのスケジュール確認および調整
・お見積書
・契約書(業務範囲、料金、トラブル時の処理、委託終了後の措置に関する取り決め(違約金の有無・データの受け渡しの費用等)) |
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B初期設定
ご契約が成立いたしましたら、まずは初期設定として以下の項目を設定いたします。
・給与計算システムへの各種マスタ設定
・過去データ登録 |
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Cテスト運用
本稼動前に1〜2ヶ月テスト運用いたします。
これは、業務フローに慣れていただくために行います。
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以上が業務開始前のフローになります。
業務開始後のフローはこちらになります。
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